Il trattamento dei dati personali è improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Riservatezza e dei Diritti di ogni Socio dell’Associazione. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, si forniscono le informazioni di seguito descritte.
I dati personali (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi documento identità, etc.), saranno forniti dagli aspiranti soci al momento della richiesta di adesione all’Associazione.
I dati personali forniti saranno oggetto:
- In relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’Associazione;
• di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online;
• di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi, spettacoli, concerti, ecc. agli Organismi Organizzatori, anche derivanti da specifici accordi intervenuti tra gli stessi e l’Associazione;
• di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta dei Registri che l’Associazione conserva secondo le norme vigenti, etc.). - In relazione a necessità di proliferazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione:
• di trattamento connesso alla necessità di comprendere quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie;
• di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività dell’associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati sia minorenne, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si informa che i dati dell’associato e/o del tutore legale e le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software, anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del codice civile.
Ogni Socio potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
• di accesso ai propri dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
• di opporsi al trattamento;
• di opporti alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge; infatti, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante della Privacy).
L’esercizio dei diritti di ogni associato potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante Posta elettronica Certificata (PEC) all’indirizzoQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
Il Titolare del trattamento dati è: Associazione “Vivere Musica” APS nella figura del Presidente, con sede legale in Alvito (FR), Piazza Guglielmo Marconi, 1. Il Responsabile del Trattamento dei dati, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzoQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
Il Presidente dell’Associazione “Vivere Musica” APS
Fantozzi Giuseppa
